Ovidentia

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Ovidentia vous permet d’intégrer simplement et facilement un environnement de publication sur internet ou un portail groupware (internet, extranet, intranet) pour votre entreprise, organisation, communauté, etc.

Cet outil intègre dans son noyau les fonctions suivantes :

  • Publication et gestion d’articles et de fichiers ;
  • Thésaurus transversal aux articles et aux fichiers ;
  • Gestion de FAQs (foires aux questions) ;
  • Mise en place de forums de discussion ;
  • Gestion d’annuaires partagée ;
  • Création et administration d’organigrammes ;
  • Gestion d’agendas personnels partageables, agendas collectifs ou agenda de ressources ;
  • Mise en place de « Délégations » (communautés) ;
  • Workflows d’approbation nominatifs ou fonctionnels (s’appuyant sur un organigramme) ;
  • Gestion des demandes de congés (avec génération des planning de congés, calcul des soldes de congés, RTT, jours fractionnés, ...) ;
  • Gestionnaire de tâches et de projets ;
  • Moteur de recherche transversal qui peut s’appuyer sur un moteur d’indexation pour la recherche "plain text" sur l’ensemble des fichiers publiés ;
  • Gestion des utilisateurs, groupes et droits ;
  • Authentification possible sur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory ;
  • Génération de statistiques et de tableaux de bord sur l’utilisation de l’outil ;
  • API de développement pour ajout fonctionnel ;
  • Interface et navigation personnalisable (charte graphique et ergonomie) ;
  • Etc.

Ovidentia a été développé pour répondre à des problématiques transverses, regroupant des aspects de publication et des aspects collaboratifs auparavant séparés dans des logiciels concurrents et difficilement intégrables entre eux. La force d’Ovidentia repose dans l’interaction entre ses différentes fonctionnalités natives, qui peuvent - sans que ce soit une obligation - être étroitement liées entre elles.

On peut ainsi gérer des sites purement internet (par exemple avec ce site, avec une présentation très graphique, et la seule publication d’articles), comme des plate-formes intra/extra/internet, avec une seule occurrence du progiciel.

Une telle plate-forme "multi-facette" permettra à la fois la constitution d’une base de connaissance (publication d’articles, fichiers, FAQ, forums, ...) comme peuvent l’être des outils comme SPIP, et un outil de travail collaboratif grâce aux fonctions natives d’agendas partagés, agendas de ressources, organigrammes, schémas d’approbation, demandes de congés, ... à la manière d’autres logiciels de groupware tel eGroupware. Si vous avez besoin de ces différents aspects et que rien n’est encore installé, vous venez de trouver ce qu’il vous faut !

Du fait de sa richesse, Ovidentia peut paraitre complexe. Il ne faut pas oublier que "qui peut le plus, peut le moins" : l’utilisateur aura donc intérêt à aborder l’outil de manière progressive, en ne s’intéressant qu’aux fonctionnalités principales dans son contexte d’utilisation. De plus, on pourra trouver de l’aide sur le site de la communauté Ovidentia, qui fait part de ses retours et envoie ses contributions à l’équipe de développement.

De gros efforts ont été et sont encore faits pour améliorer l’ergonomie et la prise en main de l’outil : tous les retours et suggestions sont les bienvenus, même si, il faut bien le reconnaître, leur réalisation n’est pas toujours instantanée (à moins que vous ne soyez développeur et envoyez votre contribution en vue d’une intégration dans le noyau).

Les grandes lignes de développements sont bien évidemment l’enrichissement des fonctionnalités déjà existantes, et également leur modularité, afin de rendre plus souple les mises à jour et la maintenance.

Merci à Nicolas pour la publication de cette notice sur le wiki de Framasoft !

Tags: cms groupware site web internet indispensable
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Commentaires

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Ovidentia - Windows uniquement , le 4 juillet 2011 (1 rép.)

Bonjour,

Dommage, le site ne propose que des .exe ...

Ovidentia - Windows uniquement // Erreur , le 4 juillet 2011

Erreur de ma part, les .exe ne sont présents que dans le dossier Ovidentia-Xampplite

Répondre à ce message

Ovidentia , le 2 juin 2008 par Alex (0 rép.)

Rien à dire, un des meilleurs groupware.Efficace, complet. A conseiller.

Répondre à ce message

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