Toutateam

Toutateam fait partie de la catégorie des outils de travail collaboratif. Il est basé sur le groupware PHProjekt développé initialement par Albrecht Günther. Il permet à plusieurs utilisateurs, dotés chacun d’un simple navigateur Web, de gérer et de partager avec leurs collaborateurs les informations essentielles de leur travail au quotidien : fichiers, contacts, rendez-vous, tâches à accomplir .... Il permet également aux utilisateurs de communiquer et de collaborer directement ou indirectement par plusieurs biais : e-mail, forum, messagerie instantanée, et même Wiki.

Toutateam a pour objectif de base de couvrir les besoins pour une journée de travail au bureau : gérer un agenda, voire déléguer cette gestion à un secrétaire [1], partager des contacts, mettre en commun une base documentaire afin d’y accéder à distance, prise de notes, post-it. Ces fonctions de base peuvent d’ailleurs être synchronisées avec Microsoft Outlook avec un plugin en version bêta. La cohésion du groupe peut être renforcée par des outils d’échange d’information : publication d’actualités en page d’accueil, forums, Wiki, et par des outils de communication : mail et messagerie instantanée.

Mais l’outil ne s’arrête pas là, et offre aussi la possibilité de gérer des projets, de suivre le temps passé sur ces projets, ou de mettre en place des formulaires permettant de gérer de vraies petites bases de données qui, bien qu’assez simples, sont assez bien intégrées à l’outil.

Pour faciliter l’appropriation de l’outil par les utilisateurs, ceux-ci ont des possibilités de personnalisation : soit en choisissant l’un des thèmes disponibles, en changeant la langue (français et anglais en standard, et quelques autres mais qui ne sont pas toutes totalement traduites) ou encore en personnalisant leur page d’accueil ...

Toutateam peut être utilisé dans plusieurs buts. A chaque fois, c’est l’une ou l’autre des fonctions qui est mise en avant. Certains préfèreront s’appuyer sur l’agenda partagé pour gérer le planning de l’équipe, d’autres seront plus intéressés par la possibilité d’avoir base de documents en ligne, certains encore mettront l’accent sur le wiki ou la gestion de projets ... Il est très simple d’intégrer d’autres applications web dans Toutateam, par exemple un outil métier : celui-ci apparaitra simplement comme un nouvel onglet. Ceci permet de centraliser l’accès à différents outils.

Toutateam est un outil à l’apparence rustique, son apparence est par ailleurs relativement figée. L’outil compense cela en offrant de bonnes capacités d’extension et d’intégration, et par sa présentation simple basée sur des onglets. Basé sur des développements anciens, il n’intègre encore que peu les dernières évolutions du Web (Web 2, ...) Il est d’ailleurs basé sur des frames [2], ce qui dans son cas a des avantages certains (intégration d’outils tiers) mais a aussi des inconvénients (interface figée).

Son fonctionnement, basé sur des groupes de travail, déstabilise un peu au début car on ne sait pas intuitivement quelles informations visibles dans son groupe seront accessibles aux autres groupes, mais on s’y habitue rapidement. On peut aussi regretter que certaines fonctions soient assez complexes, parfois trop, tandis que d’autres n’offrent pas assez de choix. Mais dans l’ensemble ce déséquilibre n’est pas vraiment gênant.

Merci à Arkhee pour la présentation de ce logiciel via notre wiki

[1] On parle toujours des secrétaires au féminin, les hommes sont jaloux. On rétablit donc ici un peu la parité. N’est-ce pas tonio ;-)

[2] Cadres dans une page HTML

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Pouvez vous m’expliquez ? , le 25 septembre 2006 par Era Mena (1 rép.)

Salut,

ça à l’air très bien mais je ne comprend pas comment ça marche. Il doit bien y avoir un endroit où les données sont stokées, s’il n"y a pas de site comment le faire ? J’ai du louper quelque chose, pouvez vous m’éclairer ? Era mena

Pouvez vous m’expliquez ? , le 13 mars 2007 par Henri G

C’est une "application Web", donc, à installer derrière une serveur Web.

Pour l’utiliser sur une machine, ou sur un réseau local, utiliser easyPhp qui installe un serveur Web avec PHP et MySQL (tout ce qu’il faut pour toutateam) sur une machine sous "Windows".

Sous Linux, pratiquement toutes les distributions proposent un serveur Web avec PHP et MySQL

-----> Le site officiel de Toutateam

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